高效货代行业WMS仓储管理解决方案解析
货代WMS：定制化仓储管理解决方案
货代行业区别于传统仓储管理的显著特征在于其对于货物快速周转和全程追踪的高需求。相较于标准化的流程，货代企业更注重操作的简便和关键环节的把控。小型货代企业通常不需要太精细的仓储管理，而大型货代企业，尤其是拥有多个仓库的，信息化管理的需求则极为迫切。本文将结合项目经验和客户需求，全面探讨货代行业的WMS仓储管理解决方案。
行业需求分析
基于行业需求和项目实践经验，我们总结了货代行业的关键关注点，其核心是通过信息化手段实现业务流程的高效记录和管理，并利用业务查询和报表功能提升业务管理的效率。
具体需求如下：
- 入库与出库业务： 以进仓编号作为订单流转的核心标识。
- SKU管理： 针对如鞋子、衣服等货物，根据入库订单和实际收货情况获取SKU信息。
- 货物信息采集： 注重货物的品名、件数、重量、体积（通过长宽高计算得出）。
- 货物拍照： 收货时需对货物进行拍照并上传系统，用于记录货物破损、受潮变形等情况，以及提供海关验收所需的样品照片。
- 出库计划： 根据进仓编号库存，选择相应数据生成出库计划。
- 出库类型： 支持集装箱出运、异地调运、客户自提三种类型，每种类型对应不同的承运信息。
- 分批出入库： 支持针对同一进仓编号进行分批入库和出库操作。例如，同一货主可能在不同时间送货入库；出库时，也可能需要分批进行不同类型的出库操作。
- 业务查询与历史查询： 支持根据进仓编号统计相应的出入库历史信息。
- 权限管理： 不同角色拥有不同的查询权限。例如，客户只能查看入库信息，而内部工作人员可以查看完整的出入库信息。
- 报表管理： 提供库存表、集装箱出运表、异地调运表、客户自提表等报表。
- 接口需求： WMS系统需提供标准接口与ERP系统进行对接。
- 计费管理： 费用主要包括仓储费和操作费。仓储费按立方体积计算，并采用阶梯式计费方式，例如提供20天免仓储期，超过一定体积后开始收费。
解决方案
针对货代行业的WMS解决方案基于只冲WMS产品系列进行修改和开发，通过功能模块的精简和扩展，提升系统的适用性。
1. 基础信息管理
基础信息部分支持行业属性和业务流程的配置。货代行业更关注自身仓库的管理，需要定义库区、库位等信息。针对多仓库的情况，系统需区分主仓和分仓，并支持不同的管理模式。在数据对接方面，WMS系统接收来自SAP的基础信息和业务相关信息，并可根据业务需要进行扩展。
2. 入库管理
- 入库订单： 支持与ERP系统对接，根据进仓编号添加入库的主要信息和货物明细信息，货物明细重点采集体积、重量等信息，并支持货物拍照上传。
- 多次收货： 支持同一进仓编号多次收货的业务需求。
- 上架管理： 支持边收货边上架和独立上架两种模式。
- 入库计划： 即WMS系统的订单管理，订单来源多样化，可与ERP系统对接或在WMS系统内部创建。
- 收货管理： 根据订单获取收货信息，采集重量、体积信息，并支持货物拍照上传或纸质记录一次性上传。
- 上架管理： 支持货物上架管理（非边收货边上架模式），以及快速入库模式。
- 库存生成： 系统在完成一个进仓编号的订单后，自动生成总库存和库位库存，并可将库存信息反馈给ERP系统。
3. 出库管理
- 出库计划： 系统显示入仓货物库存，用户可勾选相应进仓编号的库存，创建出库计划。
- 出库类型： 支持集装箱出运、异地调运、客户自提三种出库类型，并根据不同的类型进行相应的操作。
- 出库订单管理： 根据入仓编号生成出库订单，支持审核、取消等管理操作，并区分不同的出库类型，记录相应的承运信息。
- 出库任务管理： WMS系统生成出库任务，用户可查看任务状态，支持分批出库管理，并可修改承运商等信息。
- 出库下架： 按照出库任务进行拣货下架管理，支持部分出库、拣货差异退回等操作，并可分批出库。出运信息可反馈给ERP系统。
4. 业务历史与查询追溯
- 业务历史追溯： 系统统计以进仓编号为依据的业务历史信息，包括入库、多次出库记录的详情。
- 业务查询： 用户可通过进仓编号进行入仓信息的详细查询。系统支持权限管理，不同角色拥有不同的查询权限。
5. 报表管理
系统提供基础的库存业务相关管理报表，报表中增加了进仓编号、出运类型、重量、体积等信息字段，并支持多维度统计库存信息。
重点报表：
- 库存报表： 以入仓编号分组统计实时库存，支持查询和导出功能。
- 出运类型明细报表： 提供集装箱、异地调运、客户自提等报表，统计相应的货物明细，并支持多维度查询和导出功能。
总结
货代行业的WMS仓储管理业务流程与传统模式存在较大差异。在解决方案构建过程中，需要与客户进行充分沟通，并应用快速进出的理念，简化系统操作流程，以满足现场管理和效率的要求。
此外，货代WMS应以进仓编号为基础进行业务管理，针对不同出库类型进行区分管理，并注重货物的全程追踪。同时，系统还应为货主提供便捷的查询服务，提升客户满意度。
只冲WMS在仓储行业拥有多年的洞察经验和十多年的信息技术积累，致力于为仓储企业的管理者、员工、合作伙伴提供强大高效的仓库管理系统。