1607-现代仓库的精益管理：如何实现高效运作
现代仓库的精益管理：如何实现高效运作
在过去，仓库的主要功能是存储货物，货物周转速度相对较慢。但随着地价和租金的不断上涨，仓库的功能已经从单纯的存储转变为高效的周转中心。仓库需要容纳更大的容量、更多的品种，并且以更快的速度进行周转。为了应对这些挑战，现代仓库管理需要更加精细化、智能化，才能确保仓库高效有序地运转。
一、确保账、物、卡一致：精细化管理的关键
仓库的高效运转离不开精准的库存管理，而要实现账、物、卡一致，需要从以下几个方面入手：
- 明确职责：仓库中涉及货物数量变化的岗位众多，包括叉车司机、仓管员、搬运工、质检员等。明确划分各个岗位的职责，并建立相应的责任制，是确保库存准确性的基础。
- 梳理流程：对仓库的进出库流程、货物移动流程进行全面梳理，明确每个环节的操作规范和记录方式，确保每个环节都有据可查，避免出现信息断层。
- 建立检查机制：为了避免操作过程中出现疏漏，需要建立快速、高频的检查机制，例如交接班核查、每日盘点、定期抽盘等，及时发现问题并进行纠正。
二、严格执行先进先出原则：仓库高效运转的保障
“先进先出”是仓库管理的基本原则，特别是在现代仓库发货要求批次多、批量小、周转快的背景下，更显得尤为重要。为了确保FIFO原则的有效执行，需要从以下几个方面着手：
- 标准清晰：在仓库管理标准操作规程（SOP）中明确FIFO的要求，并通过现场标识、看板、检查清单等方式强化执行。
- 系统控制：利用仓库管理系统（WMS）实现FIFO的自动化控制，例如在拣货、发货时自动指派旧批次库位，并在操作不符合FIFO原则时进行预警。
- 设施辅助：选择合适的仓储设施，例如横梁式货架、重力式货架、穿梭式货架等，可以有效辅助FIFO原则的执行。
三、消除卡顿现象：提升仓库运作效率
卡顿现象是指仓库运作过程中某个环节因为其他环节条件不具备而被迫停止，这会导致效率低下、资源浪费。为了消除卡顿现象，需要进行以下优化：
- 资源计算：根据仓库作业量、作业效率、经验值等因素，计算出所需的仓管员、叉车工、搬运工等资源数量，确保资源配置合理。
- 优化作业时序：合理安排各个环节的作业时间，例如在搬运工码放上一批货物的同时，叉车司机已经开始准备下一批货物，确保各个环节紧密衔接，避免出现等待和空闲。
- 团队配合：将不同工种的作业人员进行分组，例如将仓管员、叉车工、搬运工组成一个小组，共同完成订单的处理，提高团队协作效率。
四、有效控制货物损耗：降低仓库运营成本
仓库货物损耗是影响仓库运营成本的重要因素，为了有效控制损耗，需要采取以下措施：
- 列出损耗点：对仓库管理流程进行梳理，识别可能产生损耗的环节，并统计每个损耗点的历史损耗数据。
- 设定防损标准：根据历史损耗数据和实际情况，设定合理的损耗目标值，并制定相应的操作规范，例如叉车行驶速度、货物堆码高度等。
- 完整入账并回顾：建立健全的损耗记录和统计制度，确保所有损耗都能完整入账，并定期回顾分析损耗原因，制定改进措施。
五、加强质量风险控制：确保货物质量安全
在仓库周转速度加快的背景下，如何有效控制货物质量风险至关重要。为了防止不合格产品流出仓库，需要建立完善的质量风险控制体系：
- 明确流程：制定清晰的产品隔离流程，明确相关岗位职责、隔离操作要求、检查标准等，确保隔离操作规范、及时。
- 即时隔离：一旦发现产品存在质量风险，要立即进行系统隔离和物理隔离，防止问题产品流出。
- 共享信息：建立隔离信息共享平台，例如共享电子表格，及时更新隔离产品的相关信息，方便相关人员及时了解和处理。
六、优化盘点机制：保障库存数据准确性
盘点是确保库存数据准确性的重要手段，为了提高盘点效率和准确性，需要优化盘点机制：
- 盘点人员互相制约：月度盘点小组应由财务和物流部门联合组成，并进行职责分工，避免单一部门或个人进行盘点，确保盘点结果的客观公正。
- 采用盲盘方式：在盘点表中不显示系统库存数量，而是由盘点人员独立进行实物清点，避免受到系统数据的影响，提高盘点准确性。
- 盘点结果用于改善运作：对盘点差异进行深入分析，查找原因并制定改进措施，不断优化仓库运作流程，提高库存管理水平。
七、灵活应对波峰波谷：提升仓库运作弹性
为了应对仓库作业量波动的情况，需要提高仓库运作的弹性：
- 提前安排：根据历史数据和市场预测，提前预测未来的作业量，并根据预测结果提前安排人员、设备等资源，避免出现资源不足或闲置的情况。
- 削峰平谷：对原始的作业需求进行优化调整，例如将夜间作业量调整至白天，将高峰时段的作业量分散到其他时段，尽量平衡各个时段的作业量。
- 增强弹性：根据作业量的变化灵活调整资源配置，例如在作业高峰期增加人员和设备，在作业低谷期减少人员和设备，提高资源利用率。
总而言之，现代仓库管理需要从精细化、智能化、柔性化等方面进行提升，才能适应不断变化的市场需求，让仓库真正“动”起来，成为企业供应链中的高效引擎。
只冲WMS在仓储行业拥有多年的洞察经验和十多年的信息技术积累，致力于为仓储企业的管理者、员工、合作伙伴提供强大高效的仓库管理系统。