WMS仓库管理全攻略：从“收管发盘”四大环节，全面提升仓储效率
在现代企业运营中，仓库作为供应链的重要节点，其管理效率直接影响着企业的生产和销售。一个高效的仓库管理体系，能够帮助企业降低库存成本，提高周转效率，提升客户满意度。本文将围绕WMS（仓库管理系统）的核心功能，从“收、管、发、盘”四大环节，为您详细解读如何打造高效的仓储体系。
一、收货管理：严把入库关，确保库存准确
收货是仓储管理的第一步，也是至关重要的一步。只有确保收货环节的准确性和高效性，才能为后续的仓储管理打下坚实的基础。
1. “六不入”原则，严防问题物料入库
为了防止不合格或不符合要求的物料进入仓库，需要严格执行“六不入”原则：
- 无送货单或发票原件的物料不入库；
- 来料与送货单不符的物料不入库；
- 未经IQC检验合格的物料不入库；
- 未办入库手续先领用的物料不入库；
- 送货单或发票非原件的不入库。
2. 入库验收四大原则，确保物料质量
入库验收是保证物料质量的关键环节，需要遵循以下四大原则：
- 单单相符：送货单与订单信息一致；
- 单货相符：实际货物与送货单信息一致；
- 严格品控：对物料进行严格的质量检验；
- 单正齐全：确保相关单据完整齐全。
3. 入库验收八大步骤，规范操作流程
为了提高入库效率，需要规范入库验收的操作流程，可参考以下八个步骤：
- 确认供应商；
- 确定交货期；
- 确定品名规格；
- 确定数量、品质；
- 通知验收结果；
- 退回不良品；
- 及时入库；
- 详细记录。
二、库存管理：精细化管理，提升库存周转效率
库存管理是仓储管理的核心，其目标是在保证生产和销售需求的前提下，尽可能降低库存成本，提高库存周转效率。
1. 锁定库位原则，实现物料快速定位
为每个物料指定固定的库位，并与WMS系统中的信息保持一致，方便物料的快速查找和管理。
2. 专料专用原则，避免物料混淆
不同订单或用途的物料应分开存放，并做好标识，避免物料混淆和误用。
3. 库存ABC管理原则，重点管控高价值物料
根据物料的价值和重要程度，将库存分为A、B、C三类，分别采取不同的管理策略。A类物料价值最高，需要重点管控；C类物料价值最低，可以适当简化管理流程。
4. 以旧换新原则，减少库存积压
对于有规定使用寿命的物料，应严格执行“以旧换新”原则，避免物料过期失效，造成浪费。
5. 门禁原则，保障仓库安全
加强仓库门禁管理，非授权人员不得进入仓库，防止物料丢失或损坏。
6. “日事日毕、日清日高”原则，确保账实相符
仓管员应每天对所负责的区域进行盘点，确保账实相符，并及时处理异常情况。
7. 物料摆放六条原则，提高仓库利用率
科学合理的物料摆放，可以提高仓库空间利用率，方便物料的存取和管理。
- 面向通道摆放；
- 先进先出；
- 周转频率对应；
- 同类归一；
- 重量、形状对应；
- 五五堆放。
8. 三防措施，保障物料安全
仓库应做好防火、防水、防盗等安全措施，保障物料的安全。
三、发货管理：快速响应，提高发货效率
发货是仓储管理的最终环节，也是直接面向客户的环节。高效的发货管理，能够提升客户满意度，树立良好的企业形象。
1. “五不发”原则，确保发货准确无误
为了避免发货错误，需要严格执行“五不发”原则：
- 无提料单或提料单无效的不发货；
- 手续不符合要求的不发货；
- 质量不合格的不发货；
- 规格不对、配件不齐的不发货；
- 未办理入库手续的不发货。
2. 一次出库原则，提高发货效率
物料出库应一次性完成，避免多次搬运，提高发货效率。
3. 三先三后原则，保障发货顺序
- 先进先出；
- 先发后装；
- 先重后轻。
4. 物料出库“三不”原则，规范操作流程
- 未接单据不登帐；
- 未经审单不备货；
- 未经复核不出库。
5. 物料出库“三核”要求，确保发货准确
- 核实凭证；
- 核对帐卡；
- 核对实物。
6. 出库五检查，保证货物质量
- 品名检查；
- 规格检查；
- 包装检查；
- 件数检查；
- 重量检查。
四、盘点管理：定期盘点，确保账实相符
定期盘点是保证库存数据准确性的重要手段，也是发现和解决仓储管理问题的重要途径。
1. 物料盘点的内容：六检查
- 检查物料账上数量、实物数量、标识卡上数量是否一致；
- 检查物料的收发情况及是否按先进先出的原则发放物料；
- 检查物料的堆放及维护情况；
- 检查物料有无超储积压，损坏变质；
- 检查对不合格品及呆料的处理；
- 检查安全设施及消防安全情况。
2. 物料盘点的方法
- 永续盘点法（动态盘点法）：入库时随之盘点，及时与物料卡进行核对；
- 循环盘点法：按入库先后，每天盘点一定数量的存货；
- 重点盘点法：对进出频率高，易损耗，价值高的存货重点盘库；
- 定期盘点法（全面盘点法）：定期（周、月、季、年末）全面清点全部存货。
五、总结
一个高效的仓库管理体系，需要从“收、管、发、盘”四大环节入手，制定科学合理的管理制度，并借助WMS系统等信息化手段，实现仓库管理的标准化、规范化和智能化，最终实现降低库存成本、提高周转效率、提升客户满意度的目标。
只冲WMS在仓储行业拥有多年的洞察经验和十多年的信息技术积累，致力于为仓储企业的管理者、员工、合作伙伴提供强大高效的仓库管理系统。