612-盘点差异化管理：有效解决仓库管理难题的策略与实践
盘点差异化管理：有效解决仓库管理难题的策略与实践
仓库盘点是现代化仓库管理中不可或缺的一环，它能够帮助管理人员实时掌握仓库货物库存的真实情况，也是对日常仓库作业流程规范性进行检测的重要手段。然而，盘点后出现的差异数据却常常困扰着仓库管理人员，如何处理和合理化解决这些差异成为了一个普遍的难题。
盘点差异的常见问题
很多仓库在盘点后都会出现一定的差异，而管理者往往对盘盈结果采取隐瞒态度，甚至将盘盈物品据为己有，而对盘亏情况则需要进行处理。这种现象的根源在于管理者缺乏对盘点差异化数据的后续解决方案，导致各种问题的产生。
盘点差异的类型
盘点后的数据与之前记录的库存情况之间的差异主要体现在三个方面：
- 数量差异： 包括盘盈和盘亏，可能是由于入库、出库、保管等环节的错误或疏漏造成的。例如，某仓库在一次盘点中发现A产品的数量比系统记录多出100件，经过调查发现是因为前几次入库时多记了数量。
- 存放位置差异： 货物实际存放位置与系统记录不符，可能是由于拣货、上架、移库等操作不规范造成的。例如，某仓库在盘点时发现B产品在系统中显示存放在1号库位，但实际存放在2号库位。
- 存货质量差异： 货物实际质量与系统记录不符，可能是由于保管不当、破损、过期等原因造成的。例如，某仓库在盘点时发现C产品有10件已经过期，但系统中仍显示为良品。
盘亏的处理方法
1. 出库未记账造成的盘亏：
- 查找原始出库单，修改出库数量。
- 及时补填出库单据。
- 补登退货出库记录，并要求货主单位做好退货接收的补登手续。
2. 破损处理未记账造成的盘亏：
- 在WMS系统中及时做“减库”操作。
- 对破损物品进行隔离，并在WMS系统中做隔离标记。
- 将破损物品移动到次品区，并在WMS系统中做次品移动记录。
3. 散装货计数误差造成的盘亏：
- 在合同中约定允许的误差范围。
- 通过增加虚拟入库来平衡误差。
4. 出库拿错导致的盘亏：
- 查找A商品的出库记录，找出是哪一单拿错了货。
- 进行换货处理，并在账外进行费用处理。
盘盈的处理方法
1. 出库时货品少发造成的盘盈：
- 追查上一次盘点与本次盘点之间该物品的出库记录。
- 与收货人联系，找到是哪一笔出库单少发了，并协商解决办法。
2. 入库时多收了货造成的盘盈：
- 修改当时入库单，增加入库数量。
- 与货主单位确认是否为真正的盘盈，如果是，则做盘盈入库，并通报货主企业。
3. 客户退货记录未填造成的盘盈：
- 及时与货主企业沟通，做退货登记。
货位错误的处理方法
- 修改搬运指令，将原来指定的货位调整为实际发生的货位。
- 通过库存调整的方式调整现有货品的存放位置以及实际的生产日期批次号等内容。
质量问题的处理方法
- 及时申报破损内容，并做账务处理。
- 加强仓库巡检，早发现早汇报早处理。
- 加强先进先出拣货原则的监督落实，制定保质期报警策略。
总结
盘点差异化管理是仓库管理中不可忽视的一环，有效的差异化管理能够帮助企业减少损失，提高效率，提升客户满意度。仓库管理人员应重视盘点差异，建立健全的差异处理机制，并结合WMS等信息化手段，不断优化仓库管理流程，提高仓库管理水平。
只冲WMS在仓储行业拥有多年的洞察经验和十多年的信息技术积累，致力于为仓储企业的管理者、员工、合作伙伴提供强大高效的仓库管理系统。